Beiträge & Zahlungen
Beitragsarten mit Betrag und Fälligkeit anlegen. Offene, bezahlte und überfällige Posten sehen und Zahlungserinnerungen auslösen.
DAS KINOVO VEREINSPORTAL
Das Vereinsportal.
Mehr Kopf fürs Team.
Mitglieder, Gruppen, Termine und Beiträge an einem Ort. Für alle, die im Verein Verantwortung übernehmen.
MITGLIEDER & FAMILIEN
Menschen kennen.
Zusammenhänge sehen.
Wer gehört zu welcher Gruppe? Wer ist die Ansprechperson? Kinovo bündelt die Mitgliederdaten und macht sie für die zuständigen Personen im Verein zugänglich.
- Mitglieder suchen und nach Rolle, Status oder Gruppe filtern
- Kinder und Eltern zuordnen, Kontakte und Profile pflegen
- Bestehende Mitgliederlisten importieren und Daten exportieren
Zum Beispiel im Vereinsalltag
Eine neue Familie kommt dazu: Profile anlegen, Eltern und Kind verbinden und die passende Trainingsgruppe zuordnen.
GRUPPEN & VERANTWORTUNG
Euer Verein ist vielfältig.
Eure Struktur darf es auch sein.
Nachwuchs, Mannschaften und weitere Vereinsgruppen bekommen ihren eigenen Platz. Trainer und Mitglieder werden passend zugeordnet.
- Gruppen und Untergruppen für eure Vereinsstruktur anlegen
- Trainer und Mitglieder den passenden Teams zuordnen
- Beitritt über Vereins- oder Gruppencode organisieren
Zum Beispiel im Vereinsalltag
Eine neue Nachwuchsgruppe startet: Gruppe anlegen, Trainer zuweisen und die Mitglieder gemeinsam verwalten.
TERMINE & SPORTBETRIEB
Aus einem Termin
wird ein geplanter Spieltag.
Trainings, Spiele und Veranstaltungen planen. Rückmeldungen aus der App laufen beim Termin zusammen. Nach der Einheit dokumentiert ihr die Anwesenheit.
- Titel, Zeit, Ort und Gruppe für Termine hinterlegen
- Zu- und Absagen im Blick behalten
- Anwesenheit erfassen und Trainingsinhalte festhalten
Zum Beispiel im Vereinsalltag
Das Training beginnt später: Den Termin ändern, statt mehrere Listen und Kalender einzeln nachzuziehen.
PLÄTZE & HALLEN
Wer spielt wann?
Ein Plan für alle.
Freie Zeiten sichtbar machen und Buchungen nach den Regeln eures Vereins ermöglichen. Vom Tennisplatz bis zur Halle.
- Belegung und freie Zeiten im Buchungsplan überblicken
- Buchungsprofile und Gruppenregeln hinterlegen
- Zeitfenster, Buchungsdauer und Kontingente festlegen
Zum Beispiel im Vereinsalltag
Mitglieder und Gäste haben unterschiedliche Buchungsregeln. Ihr bildet diese im Portal ab und prüft sie vor der Freischaltung.
AUCH ABSEITS DES SPIELFELDS
Ein Verein läuft
nicht von allein.
Auch Beiträge, Nachrichten und Ausrüstung gehören zum Alltag. Kinovo bringt diese Aufgaben in dieselbe Arbeitsumgebung.
Sammelrechnungen
Mehrere Beiträge zu einer Rechnung bündeln – zum Beispiel für Familien mit mehreren Kindern oder die Jahresabrechnung.
Nachrichten & Dokumente
Neuigkeiten für den ganzen Verein oder einzelne Gruppen teilen. Wichtige Unterlagen an einem gemeinsamen Ort bereitstellen.
Inventar & Ausrüstung
Trikots ausgeben und zurücknehmen, Equipment und weitere Vereinsbestände verwalten. Damit Wissen nicht nur bei einer Person liegt.
PORTAL & APP GEHÖREN ZUSAMMEN
Im Verein organisiert.
Bei den Mitgliedern angekommen.
Die Vereinsleitung arbeitet im Browser. Trainer, Eltern und Mitglieder nutzen die App für Termine, Rückmeldungen und den Austausch. Rollen und Gruppenzuordnungen geben dem gemeinsamen Alltag Struktur.
Die App dazu kennenlernen- Im Portal planen
Termin anlegen und der passenden Gruppe zuordnen.
- In der App dabei sein
Mitglieder und Eltern sehen den Termin und geben Rückmeldung.
- Mit Überblick ins Training
Das Team weiß, wer zugesagt hat. Anwesenheit und Ergebnisse werden anschließend festgehalten.
Fragen zum
Vereinsportal.
Was ist ein Vereinsportal?
Ein Vereinsportal ist der gemeinsame Verwaltungsbereich eines Vereins im Browser. Bei Kinovo gehören dazu unter anderem Mitglieder, Familien, Gruppen, Termine, Anwesenheit, Beiträge und Platzbuchungen. Die Vereinsapp ergänzt das Portal für Mitglieder, Trainer und Eltern.
Was ist der Unterschied zwischen Vereinsportal und Vereinsapp?
Im Portal organisiert die Vereinsleitung den Verein am großen Bildschirm. In der Kinovo App sehen Mitglieder und Eltern ihre Termine, geben Rückmeldung und tauschen sich mit ihrem Team aus. Beide gehören zu Kinovo und arbeiten mit den Vereins- und Gruppenzuordnungen.
Können wir unsere Mitgliederliste übernehmen?
Ja. Bestehende Mitgliederlisten lassen sich importieren. Beim Einstieg besprechen wir die vorhandenen Daten, die Gruppenstruktur und die passenden Rollen für euren Verein.
Was kostet das Vereinsportal?
Preis und Leistungsumfang werden passend zum Verein besprochen. Vereinsgröße, benötigte Bereiche und Einführung klären wir im persönlichen Gespräch. Mehr zu Preisen und Einstieg.
Müssen wir alle Funktionen gleichzeitig nutzen?
Wir besprechen gemeinsam, welche Bereiche ihr für euren Alltag braucht und wie der Einstieg sinnvoll abläuft. Im Erstgespräch könnt ihr euch die für euren Verein relevanten Funktionen zeigen lassen.
KEIN VEREIN IST WIE EURER
Schauen wir gemeinsam,
was zu euch passt.
Wir zeigen euch das Portal und besprechen euren Einstieg.
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