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KINOVO

Vereinsapp für den Nachwuchsbereich

Entscheidungsgrundlage für den Verein
Stand: August 2026
kinovo.at

Kinovo im Nachwuchsbereich - alles Wesentliche auf zwei Seiten

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Nachwuchsmitglieder

1 Worum es geht

Kinovo ist eine App für den Nachwuchsbereich von Sportvereinen, unabhängig von der Sportart. Sie bündelt drei Dinge, für die heute drei bis fünf getrennte Werkzeuge verwendet werden: die Trainingsorganisation (Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheit), ein zusätzliches Gesundheitsmodul für Kinder und einen fachlich geprüften Wissensbereich für Trainer und Eltern. Entwickelt in Tirol. Betrieben auf Servern in der EU. Dauerhaft ohne Werbung. Keine Weitergabe von Daten.

2 Was der Verein davon hat

Wer	Was sich konkret ändert	Wirkung
Trainer	Anwesenheit wird direkt am Platz erfasst, nicht am Sonntagabend zu Hause. Absagen sind vor dem Aufwärmen sichtbar. Funktioniert auch ohne Empfang.	weniger Papierkram pro Einheit
Jugendleitung	Ein System statt Zettel, Excel-Listen und mehreren Gruppenchats. Weniger Rückfragen, weil Eltern die Termine selbst sehen.	weniger Koordination pro Woche
Vorstand	Mitglieder- und Kinderdaten werden dokumentiert und nachvollziehbar verarbeitet statt in privaten Messengern. Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt.	Rechtssicherheit statt Grauzone
Eltern	Alle Termine der Kinder in einem Kalender, auch bei mehreren Kindern. Absage mit einem Tipp. Für Familien kostenlos.	höhere Trainingsbeteiligung

3 Kinovo+ - der Teil, den es sonst nirgends gibt

Organisation bieten viele. Kinovo+ gibt es nur hier: spielerische Gesundheitsbildung, die Kinder freiwillig mitmachen.

Spielerische Challenges	Bewegung, Schlaf, Ernährung und Fairplay als wöchentliche Mini-Missionen, altersgerecht von 4 bis 18 Jahren.
Punkte und Sticker	Jede gemeisterte Challenge bringt Punkte, Abzeichen und Sticker. Keine Rangliste, kein Vergleich mit anderen Kindern.
Fachlich geprüft	Werbefreie Inhalte, vor Veröffentlichung von Fachleuten geprüft. Nichts zu Gewicht oder Kalorien.
Nutzen für den Verein	Kinder bleiben auch zwischen den Trainings aktiv. Ein belegbarer Beitrag zur Bewegungsförderung und damit ein Argument bei Förderanträgen.
Freiwillig	Abschaltbar durch den Verein, durch die Eltern und je Kind. Mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

4 Was es kostet

Jahresbeitrag	Eine Pauschale pro Jahr, gestaffelt nach der Größe des Nachwuchsbereichs (unter 50 · 50 bis 150 · 150 bis 400 · über 400 Mitglieder). Kein Preis pro Nutzer und Monat. Den Betrag für Ihre Größenklasse nennen wir im Erstgespräch.	nach Größe
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung	Übernahme der bestehenden Mitgliederliste, Rollen anlegen, Einschulung der Trainer vor Ort am Sportplatz.	im Preis enthalten
Support auf Deutsch	Telefonisch erreichbar, direkter Ansprechpartner in Tirol.	im Preis enthalten
Alle künftigen Aktualisierungen	Neue Funktionen und Verbesserungen ohne Aufpreis.	im Preis enthalten
Kosten für Eltern, Kinder und Trainer	Keine Käufe in der App, keine Zusatzpakete.	keine
Konditionen für Gründungsvereine	Wer in der Pilotphase einsteigt, zahlt dauerhaft weniger als alle, die später kommen. Die genauen Konditionen halten wir vor dem Start schriftlich fest.	bevorzugt
Laufzeit und Kündigung	Ein Vereinsjahr, Kündigung drei Monate zum Ende des Vereinsjahres. In der Testphase Ausstieg jederzeit ohne Kosten.	1 Jahr
Export aller Daten	Jederzeit selbst möglich, vollständig, ohne unsere Mitwirkung.	kostenfrei
Mögliche Förderungen	Gemeinde, Land und Dachverband fördern Jugendarbeit und Digitalisierung. Wir prüfen das im Erstgespräch gemeinsam.	oft anteilig

Vier Zusagen, an denen Sie uns festhalten können

Keine Werbung. Weder gegenüber Eltern noch gegenüber Kindern. Kinovo finanziert sich ausschließlich über Vereinsbeiträge.
Kein Verkauf und keine Weitergabe von Daten. An niemanden, zu keinem Zweck.
Keine Server außerhalb der EU. Keine Übermittlung in Drittstaaten, kein Zugriff aus Drittstaaten.
Erwachsene erreichen Kinder nicht ungesehen. Fremde Erwachsene können ein Kind gar nicht anschreiben, bei Trainern und Jugendleitung können die Eltern mitlesen.

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5 Die häufigsten Einwände und unsere Antworten darauf

Einwand	Antwort
„Wir haben doch WhatsApp, das funktioniert.“	WhatsApp bleibt, für alles Zwischenmenschliche. Was dort nicht hingehört, sind Absagen, die zwischen Geburtstagsgrüßen untergehen, und Kinderdaten, für die private Messenger datenschutzrechtlich heikel sind. Kinovo ersetzt nicht den Chat, sondern die Liste.
„Unsere älteren Trainer machen das nicht mit.“	Wir starten mit einer einzigen Mannschaft und schulen vor Ort am Sportplatz, 15 bis 20 Minuten je Person. Die Hauptfunktion ist mit einem Daumen bedienbar und funktioniert auch ohne Empfang.
„Das Geld stecken wir lieber in Ausrüstung.“	Der Jahresbeitrag liegt in der Größenordnung eines Satzes Trainingsleibchen. Dazu kommt: Digitalisierungs- und Jugendförderungen von Gemeinde, Land oder Dachverband decken häufig einen Teil ab.

6 Datenschutz und Haftung

Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?	Der Verein bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Kinovo verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins und nur zu den vereinbarten Zwecken.
Brauchen wir dafür einen Vertrag?	Ja, ohne den geht es rechtlich nicht, und erstellen müssen ihn wir. Wir erarbeiten ihn in der Pilotphase gemeinsam mit den Gründungsvereinen. Er liegt Ihnen auf Deutsch vor, bevor die ersten Mitgliederdaten zu uns kommen.
Wo liegen die Daten?	In einem Rechenzentrum innerhalb der EU, damit voll unter der DSGVO. Keine Übermittlung in Drittstaaten. Verschlüsselte Übertragung und Speicherung.
Wer im Verein sieht welche Daten?	Rollen- und Rechtekonzept: Trainer sehen nur die eigene Mannschaft, die Jugendleitung den Nachwuchsbereich, Eltern ausschließlich das eigene Kind. Der Verein vergibt die Rollen selbst.
Was passiert beim Austritt eines Mitglieds?	Löschung der personenbezogenen Daten nach dem vereinbarten Zeitraum. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Vereins bleiben davon unberührt.
Was, wenn es Kinovo nicht mehr gibt?	Der Verein kann jederzeit selbst alle Daten in einem gängigen Format exportieren, ohne unsere Mitwirkung.
Welche Unterlagen bekommen wir?	Auftragsverarbeitungsvertrag · Muster-Einwilligung für Eltern · Vorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten · Elterninformationsblatt zum Aushang. Alles auf Deutsch und vollständig, bevor Daten zu uns kommen.

7 Was es den Verein an Zeit kostet

Schritt	Wer im Verein	Aufwand
Vorgespräch und Zieldefinition	Jugendleitung	einmalig 30 Min.
Bestehende Mitgliederliste bereitstellen	Schriftführung	einmalig ca. 1 Std.
Datenübernahme, Einrichtung, Rollen anlegen	Kinovo	kein Aufwand
Einschulung der Trainer vor Ort am Sportplatz	Trainer	15 Min. je Person
Elterninformation versenden	Jugendleitung	30 Min., Vorlagen gestellt
Laufender Betrieb	Jugendleitung	ca. 15 Min. pro Monat
Gesamtaufwand im ersten Monat		rund 3 Stunden

8 Ablauf nach einem positiven Beschluss

Woche 1Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen.

Woche 2 bis 3Datenübernahme durch Kinovo, danach Start mit einer Mannschaft. Wir sind beim ersten Training persönlich am Platz.

Woche 6Auswertung nach vier Wochen, dann entscheidet der Verein über die Ausrollung.

Während der Testphase kann der Verein jederzeit ohne Kosten und ohne Frist aussteigen.

9 Referenzen

Kinovo ist in der Pilotphase, das sagen wir offen. Sobald unsere Gründungsvereine eine Saison gelaufen sind, vermitteln wir Ihnen ein Referenzgespräch, bei dem Sie dort direkt anrufen können - auch über das, was nicht auf Anhieb funktioniert hat. Bis dahin gilt: Fragen Sie uns alles. Was wir noch nicht können, sagen wir.

10 Beschlussvorschlag für das Sitzungsprotokoll

Der Vorstand des beschließt die Einführung der Vereinsapp Kinovo für den Nachwuchsbereich ab . Die Kosten von Euro pro Jahr werden aus dem Budget getragen. Mit Hechenbichler Christoph (Marke Kinovo) wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Einführung erfolgt schrittweise, beginnend mit der Mannschaft . Verantwortlich für die Umsetzung ist . Eine Auswertung erfolgt in der Sitzung vom .

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