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KINOVO

Vereinsapp für den Nachwuchsbereich

Entscheidungsgrundlage für den Verein
Stand: 11. Oktober 2026
kinovo.at

Kinovo im Nachwuchsbereich - alles Wesentliche auf zwei Seiten

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1 Worum es geht

Kinovo verbindet Vereinsapp und Vereinsportal: Termine, Rückmeldungen, Anwesenheit und Verwaltung an einem Ort. Kinovo+ ergänzt Challenges, Punkte und Sticker. Eine fachlich begleitete Expertenwelt ist in Planung. Entwickelt in Tirol. Portal-Hosting in Deutschland. Technische Dienstleister unterstützen einzelne Funktionen.

2 Was der Verein davon hat

Wer	Was sich konkret ändert	Wirkung
Trainer	Anwesenheit wird direkt am Platz erfasst, nicht am Sonntagabend zu Hause. Absagen sind vor dem Aufwärmen sichtbar. Offline-Erfassung ist für Anwesenheiten vorgesehen; die Synchronisierung erfolgt mit Internetverbindung.	weniger Papierkram pro Einheit
Jugendleitung	Ein System statt Zettel, Excel-Listen und mehreren Gruppenchats. Weniger Rückfragen, weil Eltern die Termine selbst sehen.	weniger Koordination pro Woche
Vorstand	Mitglieder- und Kinderdaten werden dokumentiert und nachvollziehbar verarbeitet statt in privaten Messengern. Vertragliche Grundlagen werden mit dem Verein geklärt.	klarere Verwaltung
Eltern	Alle Termine der Kinder in einem Kalender, auch bei mehreren Kindern. Absage mit einem Tipp. Konditionen werden mit dem Verein vereinbart.	höhere Trainingsbeteiligung

3 Kinovo+ - gemeinsam kleine Ziele erreichen

Kinovo+ ergänzt die Organisation um freiwillige Challenges und sichtbare Fortschritte. Die Verfügbarkeit hängt von der Freischaltung im Verein ab.

Spielerische Challenges	Aufgaben rund um Bewegung und Alltag. Der Verein legt Zielgruppe, Inhalt und Zeitraum fest.
Punkte und Sticker	Nach Freigabe einer Einreichung werden die vorgesehenen Punkte und gegebenenfalls Sticker vergeben.
Expertenwelt in Planung	Fachlich geprüfte Inhalte und ein redaktioneller Freigabeprozess werden als nächster Ausbau vorbereitet.
Nutzen für den Verein	Challenges geben Impulse für gemeinsame Aktivitäten zwischen den Trainings. Eine Förderzusage ist damit nicht verbunden.
Freiwillig	Eltern können über das verknüpfte Kinderprofil begleiten und Aufgaben für ihr Kind einreichen.

4 Was es kostet

Jahresbeitrag	Ein Angebot richtet sich nach dem Verein und dem vereinbarten Leistungsumfang. Den aktuellen Preis besprechen wir im Erstgespräch.	nach Größe
Einrichtung, Datenübernahme, Schulung	Übernahme der bestehenden Mitgliederliste, Rollen anlegen, Einschulung der Trainer vor Ort am Sportplatz.	laut Angebot
Support auf Deutsch	Telefonisch erreichbar, direkter Ansprechpartner in Tirol.	laut Angebot
Alle künftigen Aktualisierungen	Enthaltene Leistungen und spätere Erweiterungen werden im Angebot abgegrenzt.	laut Angebot
Kosten für Eltern, Kinder und Trainer	Nutzung und Freischaltung der Module nach Vereinbarung.	laut Angebot
Konditionen für Gründungsvereine	Besondere Konditionen gelten nur nach schriftlicher Vereinbarung.	bevorzugt
Laufzeit und Kündigung	Laufzeit, Testphase und Kündigung werden im konkreten Angebot geregelt.	vereinbart
Datenexport	Exporte für unterstützte Verwaltungsbereiche; benötigten Umfang gemeinsam klären.	nach Umfang
Mögliche Förderungen	Fördermöglichkeiten können gemeinsam recherchiert werden. Voraussetzungen und Zusagen sind einzeln zu prüfen.	zu prüfen

Betrieb, Daten und Zusammenarbeit

Transparente Konditionen. Vereinsbeiträge und mögliche Partnerleistungen werden gesondert vereinbart. Kinderdaten werden nicht verkauft.
Kein Verkauf personenbezogener Daten. Technische Dienstleister werden für den Betrieb einzelner Funktionen eingesetzt.
Portal-Hosting in Deutschland. Zusätzliche Dienste können Daten außerhalb der EU verarbeiten. Maßgeblich sind die eingesetzten Dienste und ihre Datenflüsse.
Erwachsene erreichen Kinder nicht ungesehen. Fremde Erwachsene können ein Kind gar nicht anschreiben, bei Trainern und Jugendleitung können die Eltern mitlesen.

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5 Die häufigsten Einwände und unsere Antworten darauf

Einwand	Antwort
„Wir haben doch WhatsApp, das funktioniert.“	WhatsApp bleibt, für alles Zwischenmenschliche. Was dort nicht hingehört, sind Absagen, die zwischen Geburtstagsgrüßen untergehen, und Kinderdaten, für die private Messenger datenschutzrechtlich heikel sind. Kinovo ersetzt nicht den Chat, sondern die Liste.
„Unsere älteren Trainer machen das nicht mit.“	Wir starten mit einer einzigen Mannschaft und schulen vor Ort am Sportplatz, 15 bis 20 Minuten je Person. Die Anwesenheit unterstützt Offline-Erfassung mit späterer Synchronisierung. Andere Funktionen benötigen eine Internetverbindung.
„Das Geld stecken wir lieber in Ausrüstung.“	Der Jahresbeitrag liegt in der Größenordnung eines Satzes Trainingsleibchen. Ob eine Förderung möglich ist, muss für das konkrete Programm geprüft werden.

6 Datenschutz und Haftung

Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?	Der Verein bleibt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Kinovo verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins und nur zu den vereinbarten Zwecken.
Brauchen wir dafür einen Vertrag?	Ja, ohne den geht es rechtlich nicht, und erstellen müssen ihn wir. Wir erarbeiten ihn gemeinsam mit den Gründungsvereinen. Er liegt Ihnen auf Deutsch vor, bevor die ersten Mitgliederdaten zu uns kommen.
Wo liegen die Daten?	Das Vereinsportal wird bei Hetzner in Deutschland betrieben. Für einzelne Funktionen werden weitere technische Dienstleister eingesetzt; dabei können Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Details stehen in den Datenschutzhinweisen.
Wer im Verein sieht welche Daten?	Die Sichtbarkeit richtet sich nach Rolle, Vereins- und Gruppenzuordnung. Eltern können ihre verknüpften Kinder begleiten und gemeinsame Gruppeninhalte sowie Basisprofile sehen. Private Daten und Verwaltungsfunktionen benötigen weitergehende Berechtigungen.
Was passiert beim Austritt eines Mitglieds?	Löschung der personenbezogenen Daten nach dem vereinbarten Zeitraum. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Vereins bleiben davon unberührt.
Was, wenn es Kinovo nicht mehr gibt?	Für unterstützte Verwaltungsbereiche stehen Exporte zur Verfügung. Umfang und Übergabe werden gemeinsam geklärt.
Welche Unterlagen bekommen wir?	Auftragsverarbeitungsvertrag · Muster-Einwilligung für Eltern · Vorlage für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten · Elterninformationsblatt zum Aushang. Aktuellen Stand und benötigte Unterlagen vor der Nutzung gemeinsam klären.

7 Was es den Verein an Zeit kostet

Schritt	Wer im Verein	Aufwand
Vorgespräch und Zieldefinition	Jugendleitung	einmalig 30 Min.
Bestehende Mitgliederliste bereitstellen	Schriftführung	einmalig ca. 1 Std.
Datenübernahme, Einrichtung, Rollen anlegen	Kinovo	kein Aufwand
Einschulung der Trainer vor Ort am Sportplatz	Trainer	15 Min. je Person
Elterninformation versenden	Jugendleitung	30 Min., Vorlagen gestellt
Laufender Betrieb	Jugendleitung	ca. 15 Min. pro Monat
Gesamtaufwand im ersten Monat		rund 3 Stunden

8 Ablauf nach einem positiven Beschluss

Woche 1Vertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag unterzeichnen.

Woche 2 bis 3Datenübernahme durch Kinovo, danach Start mit einer Mannschaft. Wir sind beim ersten Training persönlich am Platz.

Woche 6Auswertung nach vier Wochen, dann entscheidet der Verein über die Ausrollung.

Bedingungen und Dauer einer Testphase werden vor dem Start schriftlich vereinbart.

9 Referenzen

Sobald unsere Gründungsvereine eine Saison gelaufen sind, vermitteln wir Ihnen ein Referenzgespräch, bei dem Sie dort direkt anrufen können - auch über das, was nicht auf Anhieb funktioniert hat. Bis dahin gilt: Fragen Sie uns alles. Was wir noch nicht können, sagen wir.

10 Beschlussvorschlag für das Sitzungsprotokoll

Der Vorstand des beschließt die Einführung der Vereinsapp Kinovo für den Nachwuchsbereich ab . Die Kosten von Euro pro Jahr werden aus dem Budget getragen. Mit Hechenbichler Christoph (Marke Kinovo) wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Einführung erfolgt schrittweise, beginnend mit der Mannschaft . Verantwortlich für die Umsetzung ist . Eine Auswertung erfolgt in der Sitzung vom .

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